Jak zapakować paczkę do paczkomatu i dla kuriera InPost?

Coraz więcej osób decyduje się nie tylko na robienie zakupów przez Internet, ale sprzedaje również w sieci nowe jak i używane towary oraz przedmioty. O ile handel w sieci należy generalnie do rzeczy prostych i przyjemnych, o tyle z zapakowaniem i wysłaniem produktów może być już problem. Nie każdy z nas wie jak przygotować paczkę do wysłania – zarówno dla kuriera, jak i do paczkomatu. Jeśli zaliczasz się do grupy osób, którym wysyłka może sprawić nieco kłopotów, pokażemy Wam jak prawidłowo to zrobić. 

Jak zapakować paczkę do paczkomatu?

Jeszcze nie tak dawno paczkomaty były dla nas zupełną nowością, a nadawanie przesyłek za ich pomocą – czystą abstrakcją. Spore grono osób uważało nawet, że tego typu rozwiązanie nie ma prawa przyjąć się na polskim rynku. Czas pokazał, że jest wręcz przeciwnie i obecnie cieszą się one olbrzymią popularnością. Dlaczego tak się dzieje?

Przede wszystkim paczki wysyłane do paczkomatu są dostarczane do adresata w bardzo szybkim tempie – czasem nawet i na drugi dzień. Poza tym, każdy klient ma swobodną możliwość wyboru danego punktu, z którego najłatwiej jest mu aktualnie przesyłkę nadać (a tych notabene jest naprawdę sporo i ich liczba cały czas rośnie). Do tego dochodzi też fakt, że koszty wysyłki za ich pomocą są relatywnie tanie, biorąc pod uwagę stosunek ceny do jakości obsługi adresowanego towaru oraz czasu oczekiwania. Taka forma nadania jest zatem zwyczajnie opłacalna – nie tylko pod kątem finansowym, ale również wizerunkowym (biorąc pod uwagę szybkość realizacji zamówienia). Nie bez znaczenia jest też możliwość odebrania paczki w dogodnym dla siebie czasie i miejscu – pozostawiona w nim przesyłka czeka na odbiorcę 48 godzin. 

Z paczkomatów korzystają już nie tylko duże sklepy, ale i sprzedawcy detaliczni. Wpierw jednak musimy przygotować właściwie towar, jaki zamierzamy nadać za jego pośrednictwem. Dopiero wówczas możemy cieszyć się z możliwości, jakie daje dzięki niemu wysyłka. Jak zapakować paczkę do paczkomatu?

Krok 1 – wybierz odpowiedni rodzaj opakowania.

W przypadku paczkomatów, kluczowe jest sprawdzenie w pierwszej kolejności wymiarów przyjmowanych paczek. Powinny być one również dostosowane do gabarytów znajdującej się w niej przesyłki oraz jej ciężaru.

Krok 2 – zabezpiecz odpowiednio nadawaną paczkę.

Zadbaj o to, aby transportowana za jej pomocą rzecz z niej nie wypadła, ani też nie została uszkodzona wewnątrz.

Krok 3 – nie zapomnij o wypełnieniu swojej przesyłki.

Mając na uwadze odpowiednią stabilizację przesyłanego przedmiotu, powinieneś koniecznie wypełnić pustą powierzchnię, dzielącą przesyłką od ścianek kartonu. Możesz wybrać popularne papierowe wypełniacze, bądź postawić na rozwiązanie nieco bardziej ekologiczne i biodegradowalne jak Pack Chips Bio, lub przynajmniej postawić na zwykłą folię bąbelkową jako klasyczne i najtańsze rozwiązanie.

Wiecie już jak przygotować i zapakować paczkę do paczkomatu. Pamiętajcie, że przy nadawaniu swojej przesyłki warto wybrać do niej nie tylko odpowiednie opakowanie (foliopak, pudełko, karton, czy kopertę), ale zadbać również o wypełnienie (klasyczne, bądź ekologiczne). Nie zapomnijcie jeszcze o oklejeniu swojej przesyłki za pomocą etykiety ostrzegawczej – dzięki temu będziecie mieć większą pewność, że dotrze ona do swojego adresata w nienaruszonym stanie.

Jak przygotować paczkę do wysłania? Przydatne rady

• Pamiętaj, żeby zapakować wysyłany przedmiot w taki sposób, aby obyło się bez jego uszkodzenia w trakcie transportu. W przeciwnym razie – jeżeli paczka ulegnie zniszczeniu z Waszej winy, nie będziecie mogli liczyć na ewentualną jej reklamację. Za to poszkodowany Klient może wówczas domagać się od Was odszkodowania, co oznacza że będziecie zobligowani wobec niego do zwrotu pieniędzy (bądź ponownego wysłania towaru).

• Zastosuj odpowiednie wypełnienie w nadawanej paczce. Pamiętaj, aby dobrać optymalne rozwiązanie pod kątem zawartości przesyłki. Do dużych gabarytów (w przypadku których mamy do czynienia z wolnymi przestrzeniami sporej wielkości), najlepiej będzie zastosować klasyczne poduszki wypełnione powietrzem. Są one relatywnie tanie, stanowiąc przy tym bardzo dobrą amortyzację. Alternatywnie można też postawić na coraz popularniejsze ekologiczne wypełniacze biodegradowalne.

• Skorzystaj z ostrzegawczych naklejek – będą stanowić dodatkowe zabezpieczenie wysyłanego towaru. Oklejenie nimi dobrze zapakowanej paczki tylko zmniejszy ryzyko ewentualnych uszkodzeń, jakie mogą pojawić się podczas przewozu Twojej przesyłki.

Jak zapakować paczkę InPost?

Jeśli zastanawiacie się, jak zapakować paczkę InPost to uspokajamy – sposób pakunku nie różni się w żaden zasadniczy sposób od przesyłek, nadawanych tradycyjnymi metodami. Możecie w tym celu wykorzystać nawet opakowania z wcześniejszych wysyłek (pod warunkiem, że usuniecie z nich wszystkie stare oznaczenia). Następnie można przejść do samego pakowania i umieścić zawartość wysyłanej za pomocą InPostu przesyłki w kopercie lub kartonie.

Zastosowane opakowanie również powinno być adekwatne do nadawanego przedmiotu. Nie można też zapominać o jego odpowiednim wypełnieniu, którego celem jest ochrona przed wszelkimi możliwymi uszkodzeniami (mechanicznymi i wstrząsami, ale też wypadnięciem zawartości z paczki) i stabilizacja przewożonej rzeczy podczas transportu oraz przenoszenia. Tak zabezpieczoną przesyłkę możemy następnie nadać bezpośrednio w paczkomacie InPost, podając:

• jej gabaryt (należy pamiętać, że maksymalny obsługiwany wymiar to 41x38x64 cm)

• numer telefonu nadawcy oraz odbiorcy

• docelowy paczkomat do odbioru

Pozostaje nam już tylko umieścić paczkę w skrytce, upewnić się że została ona dobrze zamknięta i poczekać na potwierdzenie nadania, które przyjdzie w formie SMSa, bądź e-maila. Postępowanie według instrukcji jest banalnie proste i zajmuje naprawdę chwilę. 

Jak zapakować paczkę dla kuriera?

Zapakowanie paczki do wysyłki kurierem wygląda co do zasady bardzo podobnie. Wystarczy tylko:

• umieścić w kartonie wszystkie przesyłane rzeczy

• wyłożyć pozostałe miejsce za pomocą wypełniaczy (polecamy do tego rozwiązania ekologiczne)

• dopilnować, aby zawartość przesyłki była odpowiednio unieruchomiona

• skleić starannie i dokładnie opakowanie ze wszystkich stron

• nakleić dodatkowo etykiety ostrzegawcze na każdym jego boku

Następnie przyklejamy od góry wydrukowaną wcześniej etykietę w taki sposób, aby można było bez problemu zeskanować kod i gotowe – nasza przesyłka nadaje się do wysłania. A może znacie szybszy sposób, jak zapakować paczkę dla kuriera? Jeśli tak, koniecznie podzielcie się nim z nami w komentarzu pod wpisem.

Wysyłka paczki kurierem lub paczkomatem jest łatwym i tanim sposobem jej nadania. Aby przedmiot dotarł do odbiorcy w nienaruszonym stanie, koniecznie należy zwrócić uwagę na to, jak przygotować paczkę do wysłania. Wszystko co ku temu niezbędne, znajdziecie w naszym sklepie – począwszy od opakowań, przez szeroki wybór wypełniaczy, na etykietach ostrzegawczych kończąc. 

T-Pack gwarantuje Wam wysoką jakość oferowanych produktów oraz ich konkurencyjną cenę. To oferta z której warto skorzystać – tym bardziej jeśli wiemy już jak zapakować paczkę do paczkomatu w taki sposób, aby uzyskać zadowolenia docelowego Klienta przy jej odbiorze. Nasz asortyment pozwoli Wam ten cel zrealizować!